Chargé de Back Office (H/F)

Nous recherchons un Chargé de Back Office (H/F) pour notre cabinet de conseil basé à Rabat. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives et financières, ainsi que de la coordination des relations avec les parties prenantes.

Responsabilités :

• Anticipation des besoins du marché : Identifier et anticiper les besoins des marchés en lien avec les activités de l'entreprise.
• Suivi des délais contractuels et réglementaires : Suivre les délais des dossiers de paiement et alerter en temps opportun. Établir les factures, devis et bons de livraison.
• Organisation des réunions et événements : Organiser les réunions et événements internes et externes.
• Gestion de l'information : Réception, traitement et diffusion de l'information sur différents canaux de communication.
• Gestion comptable : Superviser la comptabilité générale et assurer la bonne tenue des comptes.
• Gestion des contrats de prestation de service : Gérer les contrats de prestation de service.
• Élaboration des dossiers administratifs et financiers : Préparer les dossiers administratifs et financiers des appels d'offre en collaboration avec la direction.
• Gestion des actions de formation : Définir les conditions nécessaires au déroulement des actions de formation et les communiquer aux responsables opérationnels.
• Gestion des communications : Gérer les e-mails, dispatcher les interventions et traiter les demandes des partenaires.
• Évaluation de performance : Effectuer les évaluations de performance, définir des objectifs et proposer des axes d'amélioration.