Chargé de Back Office (H/F)

RABAT, Maroc

Nous recherchons un Chargé de Back Office (H/F) pour notre cabinet de conseil basé à Rabat. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives et financières, ainsi que de la coordination des relations avec les parties prenantes.

Responsabilités :

  • Anticipation des besoins du marché : Identifier et anticiper les besoins des marchés en lien avec les activités de l'entreprise.
  • Suivi des délais contractuels et réglementaires : Suivre les délais des dossiers de paiement et alerter en temps opportun. Établir les factures, devis et bons de livraison.
  • Organisation des réunions et événements : Organiser les réunions et événements internes et externes.
  • Gestion de l'information : Réception, traitement et diffusion de l'information sur différents canaux de communication.
  • Gestion comptable : Superviser la comptabilité générale et assurer la bonne tenue des comptes.
  • Gestion des contrats de prestation de service : Gérer les contrats de prestation de service.
  • Élaboration des dossiers administratifs et financiers : Préparer les dossiers administratifs et financiers des appels d'offre en collaboration avec la direction.
  • Gestion des actions de formation : Définir les conditions nécessaires au déroulement des actions de formation et les communiquer aux responsables opérationnels.
  • Gestion des communications : Gérer les e-mails, dispatcher les interventions et traiter les demandes des partenaires.
  • Évaluation de performance : Effectuer les évaluations de performance, définir des objectifs et proposer des axes d'amélioration.

 

Relation client
Évolution personnelle
Autonomie
Travail administratif
Expertise technique

Responsabilités

  • Anticipation des besoins du marché 
  • Atteindre les objectifs mensuels de vente
  • Qualifez les besoins du client
  • Négocier et conclure
  • Maîtriser les démonstrations de nos services

Compétences nécéssaires

  • Bac+2 minimum.
  • Au moins 3 ans d'expérience en back office.
  • Connaissance des outils de gestion de projet et des logiciels administratifs.
  • Hautement créatif et autonome

Agréable d'avoir

  • Maîtrise de l'ERP Odoo (CRM, vente, projet, RH)
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Compétences analytiques avancées