Nous recherchons un Chargé de Back Office (H/F) pour notre cabinet de conseil basé à Rabat. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives et financières, ainsi que de la coordination des relations avec les parties prenantes.
Responsabilités :
- Anticipation des besoins du marché : Identifier et anticiper les besoins des marchés en lien avec les activités de l'entreprise.
- Suivi des délais contractuels et réglementaires : Suivre les délais des dossiers de paiement et alerter en temps opportun. Établir les factures, devis et bons de livraison.
- Organisation des réunions et événements : Organiser les réunions et événements internes et externes.
- Gestion de l'information : Réception, traitement et diffusion de l'information sur différents canaux de communication.
- Gestion comptable : Superviser la comptabilité générale et assurer la bonne tenue des comptes.
- Gestion des contrats de prestation de service : Gérer les contrats de prestation de service.
- Élaboration des dossiers administratifs et financiers : Préparer les dossiers administratifs et financiers des appels d'offre en collaboration avec la direction.
- Gestion des actions de formation : Définir les conditions nécessaires au déroulement des actions de formation et les communiquer aux responsables opérationnels.
- Gestion des communications : Gérer les e-mails, dispatcher les interventions et traiter les demandes des partenaires.
- Évaluation de performance : Effectuer les évaluations de performance, définir des objectifs et proposer des axes d'amélioration.
Responsabilités
- Anticipation des besoins du marché
- Atteindre les objectifs mensuels de vente
- Qualifez les besoins du client
- Négocier et conclure
- Maîtriser les démonstrations de nos services
Compétences nécéssaires
- Bac+2 minimum.
- Au moins 3 ans d'expérience en back office.
- Connaissance des outils de gestion de projet et des logiciels administratifs.
- Hautement créatif et autonome
Agréable d'avoir
- Maîtrise de l'ERP Odoo (CRM, vente, projet, RH)
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Compétences analytiques avancées