PMO بإسناد خارجي: مشاريع تحت القيادة، ومخرجات مقبولة، وفوارق تُرصَد في وقتها
يتولى رئيس مشروع من فريقنا تأطير مشروعكم، ثم يتتبع مراحله الرئيسية ومخرجاته ومخاطره وتقرير حالته. يحتفظ راعي المشروع لديكم بالقرارات، وتتولى فرقكم التنفيذ، ونتولى نحن القيادة.
يتصل بكم مستشار من فريق TargetUp Systems ويخبركم بما ينبغي البدء به.
مشاريع تتقدم دون أن يتولى أحد رؤيتها الشاملة
مشروع تقرَّر، ولا أحد لتأطيره
الاستثمار تقرَّر، أو التمويل مُنِح، أو الزبون ينتظر جدولًا زمنيًا. يجب أن ينطلق المشروع، لكن لا يوجد رئيس مشروع متاح.
- المراحل الرئيسية بلا تاريخ ولا مسؤول.
- المخاطر المعروفة سلفًا غير مدوَّنة في أي مكان.
- الجهة الممولة أو الزبون أو مجلسكم ينتظر تقارير لا يُعِدّها أحد.
عدة مشاريع، ولا رؤية شاملة
لكل مشروع مسؤوله. ولا أحد يتولى المحفظة، فتعلم الإدارة بالفوارق بعد فوات الأوان.
- تُكتشَف التأخيرات بعد مرور الموعد.
- الفرق نفسها تطلبها عدة مشاريع في الوقت نفسه.
- كل واحد يقدّم الحساب بطريقته، والمجلس ينتظر وضعية مجمَّعة.
طريقتان لإسناد القيادة إلى فريقنا
خدمة مُدارة: رئيس مشروع يُسمّى في المقترح، وفريقنا في الدعم، ومنصة TargetUp Control مشمولة في العقد. وهي لا تُباع أبدًا منفردة.
إطلاق مشروع، ثم تتبعه
لمشروع واحد ذي أهمية هيكلية.
- التأطير مع راعي المشروع لديكم: مذكرة الإطلاق، وجدولة زمنية عكسية بمراحل رئيسية مؤرخة ومسندة إلى مسؤول، وسجل المخاطر، ومصفوفة المسؤوليات، وصيغة التقارير.
- التتبع عن بعد طوال المهمة: المراحل الرئيسية، والمخرجات، والمخاطر، والمشكلات، وطلبات التغيير، مع تقرير حالة ونقطة تقدم كل شهر.
- القيمة المكتسبة للمشروع، إذا وافيتمونا بميزانيته ونفقاته.
- مراجعة الإغلاق: الدروس المستخلصة، ومحضر القبول، وتسليم الملف.
قيادة عدة مشاريع على المدى الطويل
لإدارة تقود عدة مشاريع في آن واحد.
- جرد الانطلاق: مشاريعكم، والمسؤولون عنها، ومراحلها الرئيسية المعروفة، ومصفوفة أولى للحرجية.
- كل شهر: بطاقة كل مشروع محيَّنة، ومصفوفة تقدم الإنجاز والحرجية، وقائمة المراحل الرئيسية المتأخرة أو المهدَّدة.
- لجنة للمحفظة يحضّرها فريقنا: تحسم إدارتكم، ويُدوَّن كل قرار مع المكلَّف به.
- لوحة قيادة للمشاريع تُسلَّم إلى إدارتكم، والقيمة المكتسبة للمشاريع التي توفرون ميزانيتها ونفقاتها.
لا يُتتبَّع المشروع نفسه أبدًا بالعرضين معًا. وعند نهاية PMO Start، يمكن أن يتسلّم PMO Control المهمة، بمقترح مستقل.
ما نتولاه
- الجدول الزمني ومراحله الرئيسية
- المخاطر والمشكلات والتغييرات
- المخرجات وإصداراتها
- التقارير وتحضير قرارات التحكيم
ما تحتفظون به
- راعٍ للمشروع يقرر ويحسم
- التنفيذ، من طرف فرقكم ومقدمي الخدمات لديكم
- التقدم الفعلي، يُبلَّغ كل شهر
- قراراتكم وموافقاتكم، مكتوبةً
خارج نطاق الخدمة
- تنفيذ المشروع والإشراف على الأشغال
- المشتريات والتفاوض
- محاسبة المشروع
- الحضور في الموقع، إلا بطلب خاص
ما تعرضه المنصة لكم
في عرض توضيحي، ببيانات افتراضية، يريكم فريقنا الأداة التي سيتولى فيها مشاريعكم. وكل شاشة تجيب عن سؤال تطرحه إدارتكم.
أين وصل المشروع، بالقيمة
ما كان مخططًا، وما أُنجز، وما أُنفق، والمؤشرات الناتجة عنها بشأن الآجال والتكاليف، وتوقع الكلفة النهائية. تقترح المنصة لونًا، ورئيس المشروع المكلَّف بكم هو من يحسم ويبيّن السبب. ويحفظ كشفٌ مجمَّد قيمَ تاريخ معيَّن.
تُحتسَب انطلاقًا من الميزانية والنفقات التي توفرونها.
مشاريعكم في مكان واحد
تُحتسَب صحة كل مشروع كل يوم، إلى جانب الحالة التي يصرّح بها رئيس المشروع.
مراحل رئيسية ومخرجات ومخاطر مترابطة
كل إصدار من المخرَج يُجمَّد. وتُسجَّل موافقتكم المكتوبة على الإصدار الذي قرأتموه.
فوارق تُرصَد في وقتها
يصادق شخص ثانٍ على التغيير قبل تأجيل المراحل الرئيسية. والخطر الذي يقع يصبح مشكلة يجري تتبعها.
التقرير الذي يقرؤه راعي المشروع لديكم
الوضع العام، والآجال، والتكاليف، والموارد، والنطاق: كل بُعد ملوَّن ومعلَّق عليه، والتقرير كله مجمَّد عند نشره.
المشاريع الواجب مراقبتها تبرز
بالنسبة إلى PMO Control: المقارنة بين الحالة المصرَّح بها والصحة المحتسَبة تحدد المشاريع الواجب دراستها في اللجنة.
جدولة زمنية عكسية مؤرخة وقابلة للطباعة
تعرض بطاقة المهمة الشريط الزمني للمراحل الرئيسية وفارق كل واحدة منها عن الجدول الزمني المرجعي.
الواجهة باللغة الفرنسية. تدعم TargetUp Control القيادة: فهي لا تعوّض قرارات راعي المشروع لديكم ولا عمل فرقكم، ولا تُثبِت أي مطابقة.
الأسابيع الأولى، خطوة بخطوة
ينطلق التأطير مما هو قائم لديكم. ولا يبدأ أي شيء دون موافقتكم المكتوبة.
تشخيص دون التزام
تصفون مشاريعكم والأجل الذي يضغط عليكم. ويخبركم مستشار بما يناسبكم: PMO Start، أو PMO Control، أو حل آخر، أو لا شيء.
مقترح مكتوب
النطاق، والمخرجات، واسم رئيس المشروع المكلَّف بكم. ويبدأ العمل بعد توقيع الاتفاق.
اجتماع الإطلاق
مع راعي المشروع لديكم، انطلاقًا من عقدكم وميزانيتكم وجدولكم الزمني والهيكل التنظيمي للمشروع.
PMO Control: جرد مشاريعكم والمسؤولين عنها.
التأطير
مذكرة الإطلاق، والمراحل الرئيسية والمخرجات، وورشة المخاطر، ومصفوفة المسؤوليات.
PMO Control: البطاقات الأولية ومصفوفة الحرجية.
أول تقرير حالة
يُفتَح المشروع في TargetUp Control ويتسلم راعي المشروع لديكم أول تقرير.
PMO Control: أول اجتماع للجنة المحفظة.
المصادقة على التأطير
يصادق راعي المشروع لديكم، ويُجمَّد الجدول الزمني المرجعي، ويكون التأطير موضوع محضر قبول.
بعد ذلك، كل شهر
تتبع المراحل الرئيسية والمخرجات والمخاطر، وتقرير الحالة، ونقطة التقدم، والقيمة المكتسبة إذا وفرتم الميزانية والنفقات. وتُختتم كل مهمة PMO Start بمراجعة الإغلاق.
إطار عمل معترف به، واستقلالية مكتوبة
هذه المؤهلات هي مؤهلات TARGETUP CONSULTING SARL AU، وTargetUp Systems اسم تجاري تابع لها.
استقلاليتنا
نحن نُحضِّر ونقود وندقق داخليًا. ومنح الشهادات من اختصاص هيئات معتمدة. وتُستعمَل TargetUp Control لقيادة مشاريعكم، ولا تُثبِت أي مطابقة.
أسئلتكم حول PMO بإسناد خارجي
ما هو PMO بإسناد خارجي؟+
PMO Start أم PMO Control: كيف تختارون؟+
كيف تتتبعون المراحل الرئيسية والمخرجات؟+
ما هي القيمة المكتسبة، وماذا ينبغي أن توفروا لنا؟+
هل تلتزمون بآجال المشروع؟+
هل يجب شراء برنامج لإدارة المشاريع؟+
حسب مشروعكم
تأطير المشروع وإطلاقه
تفاصيل PMO Start: مخرجات التأطير، والتتبع، ومراجعة الإغلاق.
الاطلاع على PMO Startقيادة مشاريع متعددة
تفاصيل PMO Control: بطاقات المشاريع، ولجنة المحفظة، والقيمة المكتسبة.
الاطلاع على PMO Controlتنفيذ صفقة عمومية
آجال صفقة مسندة ووثائقها الإثباتية، تُتتبَّع في مكان واحد.
يُعرَض في إطار تجربة نموذجية مؤطَّرةمشروع ممول من جهة مانحة
الإطار المنطقي ومؤشراته، مع قياسات يُدخلها شركاؤكم الميدانيون عبر البوابة.
يُعرَض في إطار تجربة نموذجية مؤطَّرةاطلبوا تشخيصًا دون التزام
في غضون أيام قليلة، تعرفون أين وصلت مشاريعكم وبماذا تبدؤون. يتصل بكم مستشار من فريق TargetUp Systems، ويجري مقابلة تأطيرية، ويسلّمكم توصياته.
- مقابلة تأطيرية مع مستشار يحدد التوصيات بنفسه
- توجيه واضح: PMO Start، أو PMO Control، أو حل آخر، أو لا شيء
- لا التزام من جانبكم
طلبكم
الحقول المشار إليها بنجمة إلزامية.
اطلبوا تشخيصًا دون أي التزام
تكفي بضع خانات. وسيتواصل معكم مستشار من TargetUp Systems لتحديد موعد مقابلة التأطير.
- مقابلة تأطير مع مستشار
- بيان أولي مكتوب بالفجوات
- توصيات مرتّبة حسب الأولوية
سياسة الخصوصية لـ TargetUp Systems
بعد الإرسال، تؤكد لكم صفحةٌ استلام طلبكم.
تفضّلون الكتابة؟ systems@targetupconsulting.com