إدارة الوثائق: إجراءاتكم محدَّثة، مصادَق عليها ومقروءة من قِبل الأشخاص المعنيين

حين لا يعود أحد يعرف أيّ نسخة هي السارية

إجراءاتكم موجودة، لكن نسخها القديمة تظل متداولة بعد استبدالها، ولا شيء يبيّن من يعمل بالنسخة الصحيحة.

الأسابيع الأولى، خطوة بخطوة

لا يبدأ أي عمل دون نطاق مكتوب، وتنتهي كل مرحلة بمصادقة منكم.

1. 01

   تشخيص دون التزام

   حوار أول حول وثائقكم وقرّائكم واستحقاقاتكم، فتعرفون أين أنتم وبماذا تبدؤون.

2. 02

   مقترح مكتوب

   يُحرَّر النطاق، وحجم الوثائق المنقولة، والقرّاء، ووتيرة التقارير قبل أي انطلاق.

3. 03

   الجرد والتصنيف

   نُعِدّ جردًا لوثائقكم السارية، ثم نقترح خطة تصنيف وترميزًا ونماذج تصادقون عليها.

4. 04

   النقل والمصادقات

   تُنقَل وثائقكم السارية واحدة تلو الأخرى، في حدود ما ورد في المقترح، ثم تُعرَض على مصادقتكم على دفعات.

5. 05

   التوزيع والقبول

   تُوزَّع الوثائق المصادَق عليها وتُطلَب قراءتها، ويُختتَم الإرساء بمحضر قبول.

الخدمات المرتبطة بإدارة الوثائق