Chargé de Back Office (H/F)

TargetUp Consulting est un cabinet de conseil en management et formation opérant sur l'axe Rabat–Casablanca, avec un rayonnement international sur l'Afrique francophone. Notre équipe cumule en moyenne 20 ans d'expérience en conseil, transformation opérationnelle, conduite de projet et conformité (PMP, Lean Six Sigma, ISO). Nous évoluons dans un environnement entièrement digitalisé (Odoo 19 Enterprise) où la rigueur, la traçabilité et l'exigence de qualité sont au cœur de notre méthode.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes le garant de la fiabilité, de la conformité et de la traçabilité de l'ensemble des flux administratifs et financiers du cabinet. Vous pilotez le back-office dans un environnement 100 % digitalisé et rendez compte par écrit de manière systématique.

Statut, rattachement et cadre du poste

Rattachement par localité. La localité de rattachement contractuel est Casablanca ou Rabat, point de référence unique pour l'exécution, les calculs de déploiement et les déclarations CNSS et administratives, indépendamment du lieu de résidence.

Mode de travail : télétravail suivi + terrain administratif

• Présence au siège (~10 %) pour coordination, validations et réunions de direction.
• Télétravail suivi (~90 %) via un outil de time-tracking garantissant la traçabilité de l'activité. Le suivi du temps est le mécanisme normal de pilotage à distance, non optionnel.
• Terrain administratif : démarches auprès des administrations, de la banque, de l'expert-comptable, dépôt et retrait de dossiers (notamment AO..).

Vos responsabilités

Gestion administrative

• Tenue et classement des documents administratifs (numérique sous Odoo)
• Suivi RC, patente, ICE, attestations et échéances légales
• Gestion du courrier, des contrats fournisseurs et des notifications officielles
• Tenue d'un calendrier de conformité à jour

Gestion financière et comptable

• Émission et suivi de la facturation client (respect de la séquence chronologique légale)
• Contrôle de conformité des notes de frais (justificatifs originaux exigés)
• Suivi des règlements, relances et rapprochements bancaires
• Préparation des paiements fournisseurs et appui à la clôture mensuelle
• Coordination avec l'expert-comptable (TVA, CNSS, IR, IS)

Gestion fiscale, sociale et conformité

• Préparation des éléments de déclarations fiscales et CNSS
• Suivi des obligations Office des Changes pour les flux internationaux
• Veille réglementaire (Code du Travail, CGI, CGNC, Loi 09-08)

Appels d'offres (AO)

• Veille active et identification des opportunités
• Montage administratif et financier des dossiers
• Suivi des échéances et traçabilité complète sous Odoo (aucune omission)
• Tenue du pipeline AO (taux de succès, CA potentiel)

Reporting et pilotage

• Reporting hebdomadaire structuré et KPI mensuels mesurés numériquement
• Préparation de la revue trimestrielle de performance
• Tableaux de bord de direction

 Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, finance, comptabilité ou administration (DUT, BTS, Licence pro)
• 1 à 3 ans d'expérience — rigueur et méthode priment sur l'ancienneté
• Connaissance des cadres réglementaires marocains (Code du Travail, CGI, CNSS)
• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'Odoo est un atout fort
• Excellente expression écrite en français
• Qualités clés : rigueur, sens de la traçabilité, autonomie, capacité à rendre compte par écrit

 Ce que nous offrons

• Un environnement de travail digitalisé, structuré et exigeant
• Un encadrement par une équipe d'experts seniors (moyenne 20 ans d'expérience)
• Un cadre d'apprentissage formateur pour un démarrage de carrière solide
• Des perspectives d'évolution réelles fondées sur la performance mesurée

⏱Disponibilité et engagement

• Disponibilité immédiate appréciée
• Réactivité attendue sur les échéances légales, fiscales et AO
• Autonomie en télétravail dans le respect des fenêtres de présence et des délais
• Reddition de comptes systématique par écrit via Odoo

 Comment postuler

Déposez votre CV et lettre de motivation via le formulaire de candidature ci-dessous. Seules les candidatures complètes seront étudiées. Un accusé de réception vous sera adressé automatiquement.