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Pour qui

Quand l'audit interne se fait dans l'urgence

Le service s'adresse à l'entreprise certifiée qui n'a pas d'auditeur interne qualifié, ou dont l'audit interne est bouclé à la hâte avant le passage de l'organisme de certification. Le cycle existe sur le papier ; il n'est pas tenu.

Trois situations amènent le plus souvent à nous écrire :

  • L'organisme de certification a relevé un écart sur votre audit interne.
  • La personne qui menait vos audits internes a quitté l'entreprise.
  • Un audit de surveillance approche et le programme de l'année n'est pas réalisé.
Ce que le service tient

Un cycle complet, du programme au bilan

Ce sont les livrables écrits au contrat. Chacun est daté, et chacun est vérifiable.

01

Le programme d'audit annuel

Les processus à auditer sur l'année, leur ordre et le référentiel retenu, validés avec votre direction.

02

Le plan de chaque mission

Envoyé avant la mission : périmètre, personnes rencontrées, documents à tenir prêts.

03

Les missions sur site

Entretiens, observation et collecte de preuves par un auditeur qualifié, selon le plan d'audit.

04

Le rapport de mission

Des constats classés, chacun rattaché à sa preuve, relus par un référent avant remise.

05

Le suivi des actions correctives

Un état régulier de la clôture des actions, avec les retards signalés.

06

Le bilan annuel

La synthèse du cycle, prête à être versée à votre revue de direction.

Le périmètre, écrit

Ce que le service fait, et ce qu'il ne fait pas

Une fonction confiée n'a de valeur que si sa frontière est nette. Voici la nôtre.

Ce qui est inclus

  • Le programme d'audit annuel sur un référentiel et un site
  • La revue documentaire, menée depuis notre centre de services de Rabat
  • Les missions d'audit sur site prévues au contrat
  • Le rapport de chaque mission, avec constats et preuves
  • Le suivi de clôture des actions correctives
  • Le bilan annuel pour la revue de direction

Ce qui n'est pas inclus

  • L'audit de certification, mené par votre organisme de certification
  • L'audit financier
  • La réalisation des actions correctives, qui reste dans votre entreprise
  • Le rôle de responsable qualité : celui qui tient le système ne l'audite pas
  • L'audit de vos fournisseurs, sauf en journées terrain commandées à part
  • Tout site ou référentiel supplémentaire, chiffré à part
Méthode

Comment cela se passe

1

Entretien de cadrage

Vous présentez votre référentiel, vos sites et la date de votre prochain audit externe. Vous recevez une proposition écrite.

2

Programme annuel

Nous établissons le programme d'audit de l'année et le faisons valider par votre direction.

3

Missions d'audit

Chaque mission suit son plan : revue documentaire à distance, puis audit sur site par un auditeur qualifié.

4

Suivi et bilan

Les actions correctives sont suivies jusqu'à leur clôture. Le bilan annuel alimente votre revue de direction.

La plateforme

Ce que TargetUp Control porte pour vos audits

TargetUp Control est notre outil d'exécution et de preuve. Il est inclus dans le contrat ; ce n'est pas une licence à acheter.

Tenu dans la plateforme

  • Le programme d'audit annuel, validé par deux personnes distinctes
  • La check-list de chaque audit, générée depuis les exigences du référentiel
  • L'évaluation ligne par ligne et les constats qui en découlent
  • Les actions correctives, avec responsable, échéance et relance
  • Le rapport d'audit, qui porte la mention qu'il ne vaut pas certification

Tenu par notre équipe

  • Les preuves recueillies sur site sont déposées par notre centre de services de Rabat
  • La conduite de l'audit sur place reste un travail d'auditeur, sans saisie mobile
  • Le contrôle de l'indépendance de l'auditeur est tenu sur un registre des affectations
Indépendance

Celui qui tient le système ne l'audite pas

Un audit interne n'est objectif que si l'auditeur est indépendant de l'activité qu'il examine. Lorsque nous tenons déjà votre système qualité ou QHSE, l'audit est confié à un auditeur qui n'appartient pas à l'équipe qui tient ce système.

La règle est écrite au contrat, et le nom de l'auditeur vous est communiqué avant la mission. Nos rapports constatent un état ; ils ne valent ni certification ni évaluation pour un label. Votre organisme de certification reste seul juge de votre certificat.

Vos questions

Questions fréquentes

L'audit interne externalisé remplace-t-il l'audit de certification ?+
Non. L'audit interne est une exigence de votre système de management ; l'audit de certification est mené par un organisme tiers accrédité. Nous tenons le premier. Nous n'intervenons jamais dans le second.
Qui réalise les audits sur site ?+
Un auditeur qualifié, partenaire ou expert du groupe, qui suit un plan de mission écrit. Son rapport est relu par un référent de notre centre de services avant de vous être remis.
Qui corrige les écarts relevés ?+
Votre entreprise. Le service constate, classe et suit ; il ne réalise pas les actions correctives. Si vous souhaitez aussi confier la tenue du système, c'est l'objet du service Qualité ISO 9001, avec une équipe distincte.
Pouvez-vous auditer un système que vous tenez déjà ?+
Oui, à condition que l'auditeur n'appartienne pas à l'équipe qui tient ce système. La règle est écrite au contrat et le nom de l'auditeur vous est communiqué.
Sur quels référentiels intervenez-vous ?+
Le contrat porte sur un référentiel et un site. La plateforme dispose notamment d'ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 21001, ISO 27001, ISO 37301 et ISO 50001. Tout référentiel ou site supplémentaire se chiffre à part.
Que deviennent nos données ?+
Elles sont traitées sur une base dédiée à votre organisation, dans le cadre de la loi 09-08 et d'un accord de sous-traitance. Les rapports et l'état des actions vous sont remis à la fin du contrat.

Un audit de surveillance approche ?

Indiquez votre référentiel, votre site et la date de l'audit. Vous recevez une proposition écrite : périmètre, missions et livrables.

Parler à un expert
TargetUp Systems est une famille de services de TargetUp Group, opérée et facturée par TARGETUP CONSULTING SARL AU (ICE 002587032000030). Elle accompagne, pilote et audite en interne ; elle ne certifie pas et n'évalue pas pour un label. Politique de confidentialité · Mentions légales