QHSE : votre système de management intégré, tenu chaque mois
Deux ou trois référentiels tenus comme un seul système de management intégré QHSE : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. Notre équipe tient chaque mois vos documents, votre plan d'actions, le suivi des incidents que vous déclarez, vos comités internes et votre reporting. Les obligations légales de l'employeur restent les vôtres.
Quand vos référentiels QHSE vivent chacun de leur côté
Le service QHSE intégré s'adresse à l'entreprise, industrielle ou de services, qui tient deux ou trois référentiels : qualité, environnement, santé et sécurité au travail. Chaque référentiel a ses documents, son plan d'actions et sa revue, et le tout repose parfois sur une seule personne.
Quatre situations justifient de nous écrire :
- Un audit combiné approche et vos systèmes ne sont pas réunis.
- Un accident ou un incident a montré que les actions décidées n'étaient pas suivies.
- Un donneur d'ordre exige un système QHSE tenu, avec ses preuves.
- Votre responsable QHSE est seul, et la tenue du système passe après le terrain.
Les livrables, du reporting mensuel au dossier annuel de direction
Les livrables du service QHSE intégré sont écrits au contrat, et chacun est daté.
Le système documentaire intégré
Un seul fonds de documents maîtrisés pour vos référentiels : versions, approbations, diffusion et revue périodique.
Le plan d'actions intégré
Une seule liste pour la qualité, l'environnement et la santé-sécurité : responsable, échéance, relance et preuve de clôture.
Le suivi des incidents et des non-conformités
Chaque incident que vous déclarez est enregistré et suivi ; lorsqu'il appelle une action corrective, il y est relié.
Les comptes rendus de comités
Les comités internes prévus au contrat sont préparés et animés à distance ; chacun donne lieu à un compte rendu.
Le reporting QHSE mensuel
Chaque mois : état du plan d'actions, incidents déclarés et non-conformités, indicateurs, comités tenus.
Le dossier annuel de direction
Le dossier de revue de direction intégrée, et le programme environnement et santé-sécurité de l'année, préparés pour votre direction.
QHSE intégré : ce qui est tenu, et ce qui ne l'est pas
Un système de management intégré touche à la sécurité des personnes : la frontière du service QHSE intégré doit être nette.
Ce qui est inclus
- La tenue intégrée de deux ou trois référentiels parmi ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001, sur les sites écrits au contrat
- Le système documentaire intégré et sa mise à jour
- Le plan d'actions unique et le suivi de sa clôture
- L'enregistrement et le suivi des incidents que vous déclarez
- La préparation et l'animation, à distance, des comités internes prévus au contrat
- Le reporting mensuel et le dossier de revue de direction intégrée
- Un responsable de compte nommé au contrat
Ce qui n'est pas inclus
- Les obligations légales propres à l'employeur, qui restent les vôtres
- Les contrôles réglementaires, réalisés par des organismes agréés
- Les mesures et analyses environnementales
- La médecine du travail, l'astreinte et la gestion de crise
- La veille réglementaire et le conseil juridique
- L'audit interne, confié à un auditeur distinct
- La certification, décidée par votre organisme de certification
- Les inspections sur site, sauf en journées terrain commandées à part
- L'étude HACCP et la sécurité des denrées alimentaires
- La construction d'un système qui n'existe pas encore
- Tout site ou référentiel supplémentaire, chiffré à part
Le déroulement du QHSE intégré, de l'état des lieux à la revue de direction
Entretien de cadrage
Vous présentez vos référentiels, vos sites, vos comités et la date de votre prochain audit. Vous recevez une proposition écrite.
État des lieux et reprise
Nous relevons l'existant, reprenons votre fonds documentaire, chargeons vos référentiels, établissons le plan d'actions initial et formons vos correspondants au circuit de déclaration et d'échange.
Tenue mensuelle
Documents, actions, incidents déclarés, indicateurs et comités sont tenus au fil du mois. Le reporting vous est remis à la date convenue.
Revue de direction intégrée
Une fois par an, le dossier de revue et le programme environnement et santé-sécurité sont préparés pour votre direction.
Votre système intégré dans TargetUp Control, et hors plateforme
TargetUp Control est l'outil où notre équipe travaille et garde la preuve. Il est inclus dans le contrat ; il ne se vend pas seul. Une part notable du travail se fait hors plateforme, en documents maîtrisés : elle est écrite ici.
Tenu dans la plateforme
- Vos référentiels, versionnés, sans reproduction du texte des normes
- Les documents maîtrisés : versions figées, approbation par deux personnes distinctes, accusés de lecture
- Le plan d'actions : relances, escalade des retards, clôture sur preuve validée
- Les indicateurs : cibles, seuils, alertes de relevé manquant ou hors cible
- La revue de direction : données d'entrée figées, décisions converties en actions
- Modules récents, testés automatiquement, dont la relecture à l'écran reste à achever : incidents, presque-accidents et non-conformités, avec action corrective liée ; registre des obligations de conformité, avec responsable et revue périodique
Tenu par notre équipe
- Le contexte et la cartographie des processus, livrés en documents maîtrisés
- Le registre des aspects environnementaux et celui des dangers, tenus en documents maîtrisés à partir des éléments relevés avec votre correspondant, et validés par vous
- L'alimentation du registre des obligations, à la main, à partir de l'état des lieux et de ce que vous nous communiquez : la veille réglementaire ne fait pas partie du service
- L'enregistrement des incidents à partir de votre déclaration, sans saisie depuis un téléphone
- Les comptes rendus de comités et le programme annuel, rédigés hors plateforme et déposés en documents maîtrisés
- La reprise de votre fonds documentaire, la consolidation des indicateurs, y compris par site, et la rédaction du reporting mensuel
- Le rapprochement entre vos référentiels : la plateforme ne le calcule pas, et aucune conformité n'en est déduite
- Le contrôle, par un expert, des exigences des éditions 2026 d'ISO 9001 et d'ISO 14001 sur le texte publié, en cours
Obligations légales : ce qui reste à l'employeur
En santé et sécurité au travail, la loi met des obligations à la charge de l'employeur. Ces obligations ne se confient pas à un prestataire, et le contrat ne les transfère pas. Notre équipe tient le système qui vous aide à les suivre et à en garder la preuve.
La décision reste chez vous : arrêter un poste, déclarer un accident du travail, faire réaliser un contrôle réglementaire, engager une dépense de mise en sécurité. Les comités que nous animons sont ceux de votre système de management ; une instance que la réglementation impose à l'employeur reste la sienne. Nous enregistrons, relançons, préparons et rendons compte. Nos comptes rendus constatent un état ; ils ne valent ni certification ni attestation de conformité.
Trois choses vous reviennent pour que le service fonctionne :
- Un correspondant interne sur chaque site.
- La déclaration de vos incidents, sans laquelle rien n'entre dans le suivi.
- L'accès à vos registres réglementaires.
Dans la famille Systems : les services voisins et la plateforme
Qualité ISO 9001
Le responsable qualité externalisé : le service qui tient la seule norme ISO 9001. Il ne se cumule pas avec le QHSE intégré sur un même site.
Voir le service →Transition ISO
Diagnostic d'écarts et plan de transition vers les éditions 2026 d'ISO 9001 et d'ISO 14001, que notre équipe QHSE conduit ensuite avec vos équipes.
Voir le service →Audit interne
L'audit interne externalisé : votre cycle d'audit, mené par un auditeur extérieur à l'équipe qui tient votre système.
Voir le service →RSE & ESG
Le service qui collecte vos données extra-financières et les adosse à des preuves. Lorsqu'il s'ajoute au QHSE intégré, les données environnementales ne sont collectées qu'une fois.
Voir le service →TargetUp Control
La plateforme incluse dans votre contrat : ses modules, ce qu'elle porte et ce qu'elle n'est pas.
Voir la plateforme →Déploiement et support
L'hébergement de votre base, le support et la restitution de vos données.
Voir le déploiement et le support →Système à construire, compétences à former : les autres familles du groupe
Accompagnement ISO 45001
Lorsque le système santé-sécurité reste à construire, l'accompagnement à la certification relève de la famille Consulting.
Voir Consulting →Master QHSSEE
Pour former la personne qui portera le système dans votre entreprise, le parcours relève de TargetUp University.
Voir University →Formation subventionnée
Lorsque vos formations sont éligibles aux contrats spéciaux de formation, le dossier se prépare avec la famille Business Center.
Voir Business Center →Industrie, BTP, chimie : le système intégré, secteur par secteur
Industrie et manufacturing
Exigences qualité, environnement et sécurité des donneurs d'ordre.
Voir le secteur →BTP et infrastructures
Systèmes QHSE demandés par les maîtres d'ouvrage ; la sécurité du chantier reste dirigée par l'entreprise.
Voir le secteur →Chimie et parachimie
Registres des aspects environnementaux et des dangers tenus en documents maîtrisés et validés par vous ; mesures, analyses et contrôles réglementaires restent hors du service.
Voir le secteur →Questions fréquentes sur le QHSE intégré
Le service QHSE intégré remplace-t-il notre responsable QHSE ?+
Quelle différence entre le QHSE intégré et le service Qualité ISO 9001 ?+
Le prestataire qui tient notre système QHSE peut-il aussi mener nos audits internes ?+
L'équipe du QHSE intégré intervient-elle sur nos sites ?+
Que reste-t-il à la charge de notre entreprise avec le QHSE intégré ?+
Que se passe-t-il si un accident survient sur l'un de nos sites ?+
Que deviennent nos documents et nos données à la fin du contrat ?+
Un audit combiné approche ?
Indiquez vos référentiels, vos sites et la date de l'audit. Vous recevez une proposition écrite : périmètre, livrables et ce qui reste à votre charge.
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