PMO externalisé : des projets pilotés, des livrables acceptés, des écarts vus à temps
Un chef de projet de notre équipe cadre votre projet, puis tient ses jalons, ses livrables, ses risques et son rapport d'état. Votre sponsor garde les décisions, vos équipes exécutent : nous tenons le pilotage.
Un consultant de l'équipe TargetUp Systems vous recontacte et vous dit par quoi commencer.
Des projets qui avancent sans que personne ne tienne l'ensemble
Un projet décidé, personne pour le cadrer
L'investissement est arrêté, le financement accordé ou le client attend un planning. Le projet doit démarrer, mais aucun chef de projet n'est libre.
- Les jalons n'ont ni date ni responsable.
- Les risques déjà connus ne sont écrits nulle part.
- Votre financeur, votre client ou votre conseil attend un reporting que personne ne produit.
Plusieurs projets, aucune vue d'ensemble
Chaque projet a son responsable. Personne ne tient le portefeuille, et la direction apprend les écarts trop tard.
- Les retards se découvrent une fois la date passée.
- Les mêmes équipes sont réclamées par plusieurs projets à la fois.
- Chacun rend compte à sa façon, et le conseil attend un état consolidé.
Deux façons de confier le pilotage à notre équipe
Un service managé : un chef de projet nommé dans la proposition, notre équipe en appui, et la plateforme TargetUp Control comprise dans le contrat. Elle n'est jamais vendue seule.
Lancer un projet, puis le suivre
Pour un projet unique et structurant.
- Le cadrage avec votre sponsor : note de lancement, rétroplanning aux jalons datés et confiés à un responsable, registre des risques, matrice des responsabilités, format du reporting.
- Le suivi à distance pendant la mission : jalons, livrables, risques, problèmes et demandes de changement, avec un rapport d'état et un point d'avancement chaque mois.
- La valeur acquise du projet, si vous nous transmettez son budget et ses dépenses.
- Une revue de clôture : leçons apprises, procès-verbal d'acceptation, dossier remis.
Piloter plusieurs projets dans la durée
Pour une direction qui conduit plusieurs projets de front.
- Un inventaire de départ : vos projets, leurs responsables, leurs jalons connus et une première matrice de criticité.
- Chaque mois : la fiche de chaque projet mise à jour, la matrice d'avancement et de criticité, la liste des jalons en retard ou menacés.
- Un comité de portefeuille préparé par notre équipe : votre direction arbitre, chaque décision est consignée avec son porteur.
- Un tableau de bord des projets remis à votre direction, et la valeur acquise des projets dont vous fournissez le budget et les dépenses.
Un même projet n'est jamais suivi par les deux offres. À la fin d'un PMO Start, PMO Control peut prendre le relais, sur une proposition distincte.
Nous tenons
- Le planning et ses jalons
- Les risques, les problèmes et les changements
- Les livrables et leurs versions
- Le reporting et la préparation des arbitrages
Vous gardez
- Un sponsor qui décide et arbitre
- L'exécution, par vos équipes et vos prestataires
- L'avancement réel, transmis chaque mois
- Vos décisions et vos acceptations, données par écrit
Hors du service
- L'exécution du projet et la maîtrise d'œuvre
- Les achats et la négociation
- La comptabilité du projet
- La présence sur site, sauf commande
Ce que la plateforme vous montre
En démonstration, sur des données fictives, notre équipe vous montre l'outil dans lequel elle tiendra vos projets. Chaque écran répond à une question de votre direction.
Où en est le projet, en valeur
Ce qui était prévu, ce qui est fait et ce qui est dépensé, les indices qui en découlent sur les délais et les coûts, et la projection du coût final. La plateforme suggère une couleur ; c'est votre chef de projet qui tranche, et il dit pourquoi. Un relevé figé garde les valeurs d'une date.
Calculée à partir du budget et des dépenses que vous fournissez.
Vos projets au même endroit
La santé de chaque projet se calcule chaque jour, à côté du statut que déclare le chef de projet.
Jalons, livrables et risques reliés
Chaque version d'un livrable est figée. Votre acceptation écrite est enregistrée sur la version que vous avez lue.
Les écarts vus à temps
Un changement est validé par une seconde personne avant de décaler les jalons. Un risque survenu devient un problème suivi.
Le rapport que lit votre sponsor
Global, délais, coûts, ressources et périmètre : chaque dimension colorée et commentée, le tout figé à sa publication.
Les projets à surveiller ressortent
Pour PMO Control : le croisement du statut déclaré et de la santé calculée désigne les projets à examiner en comité.
Un rétroplanning daté, imprimable
La fiche de mission montre la frise des jalons et l'écart de chacun au planning de référence.
Interface en français. TargetUp Control outille le pilotage : elle ne remplace ni les décisions de votre sponsor ni le travail de vos équipes, et n'atteste aucune conformité.
Les premières semaines, étape par étape
Le cadrage part de ce qui existe chez vous. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Diagnostic sans engagement
Vous décrivez vos projets et l'échéance qui vous presse. Un consultant vous dit ce qui convient : PMO Start, PMO Control, une autre réponse, ou rien.
Proposition écrite
Le périmètre, les livrables et le nom de votre chef de projet. Le travail commence une fois l'accord signé.
Réunion de lancement
Avec votre sponsor, à partir de votre contrat, de votre budget, de votre planning et de l'organigramme du projet.
PMO Control : l'inventaire de vos projets et de leurs responsables.
Cadrage
Note de lancement, jalons et livrables, atelier des risques, matrice des responsabilités.
PMO Control : les fiches initiales et la matrice de criticité.
Premier rapport d'état
Le projet est ouvert dans TargetUp Control et votre sponsor reçoit son premier rapport.
PMO Control : le premier comité de portefeuille.
Validation du cadrage
Votre sponsor valide, le planning de référence est figé et le cadrage fait l'objet d'un procès-verbal d'acceptation.
Ensuite, chaque mois
Suivi des jalons, des livrables et des risques, rapport d'état, point d'avancement, et valeur acquise si vous fournissez le budget et les dépenses. Une revue de clôture termine chaque PMO Start.
Un cadre de travail reconnu, une indépendance écrite
Ces références sont celles de TARGETUP CONSULTING SARL AU, dont TargetUp Systems est une enseigne.
Notre indépendance
Nous préparons, pilotons et auditons en interne. La certification relève d'organismes accrédités. TargetUp Control sert au pilotage de vos projets et n'atteste aucune conformité.
Vos questions sur le PMO externalisé
Qu'est-ce qu'un PMO externalisé ?+
PMO Start ou PMO Control : comment choisir ?+
Comment suivez-vous les jalons et les livrables ?+
Qu'est-ce que la valeur acquise, et que faut-il vous fournir ?+
Vous engagez-vous sur les délais du projet ?+
Faut-il acheter un logiciel de gestion de projet ?+
Selon votre projet
Cadrage et lancement de projet
Le détail de PMO Start : livrables du cadrage, suivi, revue de clôture.
Voir PMO StartPilotage multi-projets
Le détail de PMO Control : fiches de projet, comité de portefeuille, valeur acquise.
Voir PMO ControlExécution d'un marché public
Les échéances et les pièces justificatives d'un marché attribué, suivies au même endroit.
Présenté en pilote encadréProjet financé par un bailleur
Le cadre logique et ses indicateurs, avec des relevés saisis par vos partenaires de terrain sur le portail.
Présenté en pilote encadréDemander un diagnostic sans engagement
En quelques jours, vous savez où en sont vos projets et par quoi commencer. Un consultant de l'équipe TargetUp Systems reprend contact, mène un entretien de cadrage et vous remet ses recommandations.
- Un entretien de cadrage avec un consultant, qui arrête lui-même les recommandations
- Une orientation claire : PMO Start, PMO Control, une autre réponse, ou rien
- Aucun engagement de votre part
Votre demande
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Demander un diagnostic sans engagement
Quelques champs suffisent. Un consultant de TargetUp Systems vous recontacte pour fixer l'entretien de cadrage.
- Un entretien de cadrage avec un consultant
- Un premier état des écarts, écrit
- Des recommandations classées par priorité
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